Com funciona o outsourcing de impressão ?
Contratar o Outsourcing é dar uma turbinada nos serviços de impressão da sua empresa.
Além de todos os benefícios existentes no aluguel de hardware de impressão, sua empresa pode ter todo o controle do uso dos equipamentos através de diversos softwares e apps que possibilitarão a mais eficiente gestão dos recursos empregados na produção de documentos no seu ambiente corporativo.
Conheça alguns dos serviços que podem ser agregados.
Gerenciamento de impressão
Tenha em mãos o controle absoluto do uso de cada equipamento. Nossa poderosa ferramenta de gestão permite que você saiba, em tempo real ou em relatórios gerenciais, quem imprimiu, o que imprimiu, quantas páginas, quando e onde imprimiu. Além disso, você pode estabelecer cotas por usuário ou departamento. Várias são as possibilidades e níveis de gerenciamento, que podem ser customizados para cada necessidade e de acordo com cada orçamento.
Impressão segura
Com a impressão segura dois problemas são resolvidos de uma só vez: a exposição de informações sensíveis e o desperdício de papel. Com esta solução o documento só será impresso quando o usuário for até o equipamento e liberar a impressão por biometria, cartão de proximidade ou PIN.
Impressão em Nuvem
Imagine a situação: você manda um arquivo, vai até a impressora do outro lado do andar e, chegando lá, descobre que tem um colega imprimindo 500 páginas!! O que fazer? Esperar? Voltar até a sua mesa e mandar para outro equipamento? Com esta solução você não precisa definir nenhuma impressora no momento do envio do arquivo, você simplesmente manda o arquivo para um servidor de impressão e retira o documento em qualquer impressora disponível e com acesso à Internet.
GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Documentos físicos e não estruturados são por definição de difícil guarda e pesquisa. O GED visa ir além da simples digitalização e arquivamento, automatizando todo o processo de indexação, agrupamento e segmentação, aumentando exponencialmente a eficiência do serviço de escaneamento de documentos e agilizando sua futura busca.